Módulo para Transportadoras
O módulo de gestão de Oficinas da Topdata foi desenvolvido totalmente integrado com o Software PHC, nas gamas Advanced e Enterprise. Este desenvolvimento funciona tendo como base o módulo de Gestão, podendo ainda integrar com os módulos Frota, Suporte, SMS e Gestão Documental para obter uma solução completa. O processo apresentado visa o controlo e rastreabilidade desde o registo do pedido de serviço por parte de um cliente, até à geração da fatura e arquivo de toda a documentação do serviço (CMR, fatura, relatório de viagem, custos, etc). Trata-se de uma solução que permite a qualquer empresa centralizar todo o trabalho diário numa só plataforma, não tendo que recorrer a outros softwares ou ficheiros externos para controlar as operações de tráfego.
- Contratos | Preços por Cliente.
- Ordens de Carga | Serviços Externos.
- Moradas de Carga e Descarga por cliente.
- Painel Tráfego Nacional | Internacional.
- Painel de Faturação.
- Envio de Instruções de Carga.
- Gestão Documental.
- Logística e Picking.
- Análises e Relatórios de desempenho.
Contratos | Preços por Cliente
Esta funcionalidade permite a criação de tabelas de serviços por cliente, onde é possível definir todos os preços referentes a origens e destinos, bem como por tipologia de viatura requisitada. Este mecanismo permite ao operador que regista o transporte, uma maior rapidez e segurança nos dados introduzidos.
Moradas de Carga
Este registo permite identificar as várias localizações de carga do cliente. Desta forma, o operador de tráfego ao registar um serviço para um determinado cliente com mais do que um local de carga, poderá selecionar essa informação de uma forma mais rápida e eficaz.
Envio de Instruções de Carga via SMS
A Topdata desenvolveu uma ferramenta de gestão de SMS por forma a permitir aos operadores de tráfego o envio de instruções de carga (ou outro tipo de informação). Essa informação será enviada via SMS ao motorista a quem foi atribuído o serviço, ou ao subcontratado, ficando registado no seu histórico.
Ordens de Carga | Requisições Serviço Externo
Sempre que seja necessário recorrer a parceiros externos por forma a garantir o transporte de carga dos clientes, a empresa poderá emitir uma Requisição Externa de Serviço. Esse documento para além de ficar registada toda a informação referente ao serviço de transporte requisitado, inclusive o próprio valor do transporte, serve para o posterior lançamento e conferência da própria fatura do parceiro.
Tráfego Nacional | Importação | Exportação
A Topdata desenvolveu vários monitores de registo de serviços de transporte. O princípio de todos esses desenvolvimentos é sempre o de simplificar o registo, controlo, consulta e manutenção de todos os dados de uma forma simples e eficaz, diminuindo o risco de erro. Os painéis poderão ser configurados para funcionar por semanas ou serem apresentados de uma forma contínua ao longo do tempo. Estes painéis serão adaptados às necessidades e ao funcionamento de cada empresa, podendo ser configuradas várias funções e automatismos que facilitem o preenchimento, controlo e pesquisa de qualquer dado referente ao registo de transportes. São utilizadas cores para realçar uma determinada informação no quadro, como seja, uma data ultrapassada, um serviço sem valor, etc.
Observar Trajecto de Viagem
É possível observar todo o trajecto da viagem através da ligação do PHC com o GoogleMaps.
